我在政府部门的办公室工作很长时间了,下面我来谈谈我对办公室归纳的看法。办公室是部门工作最多,任务最急,文件最多的地方。如果没有好的收纳习惯,那么自己的工作就会变得特别累。
那么,我们应该如何归纳呢?
对于日常文件,要建立电子版的收文簿,将收发的文件进行及时的登记,以便查看文件的流转。文件可以按照发文单位的等级来归纳,而收回的文件要及时存放在档案盒里。对于日常工作,可以有两个文件夹,分别是待办事项和完成事项。对于桌面用品,电话旁边一定要有笔和纸,方便随之记下会议通知和重要信息。
养成良好的习惯至关重要,毕竟习惯也是能力的一部分。
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